منظور از شرکت بازرگانی چیست؟
مطابق با قانون تجارت، شرکت ها بر اساس قواعد حاکم بر آن و مسئولیت هریک از شرکای شرکت، به شرکت های سرمایه ای، شرکت های شخصی، شرکت های مختلط و شرکت های کمیتی تقسیم می شوند. همچنین شرکت ها بر اساس نوع و محوریت فعالیت آنها نیز به دسته های مختلفی تقسیم می شوند. شرکت بازرگانی به شرکت هایی گفته می شود که هدف اصلی آنها از تشکیل شرکت، جلب سود و منفعت بوده و نوع فعالیت و اقدامات انجام شده در شرکت نیز بیانگر این موضوع باشد. مهم ترین هدف در شرکت های بازرگانی یا تجاری کسب سود و منفعت می باشد این نکته را باید اظهار داشت که، گاهی اوقات هدف شرکا و مدیران شرکت در بدو تاسیس فعالیت در امور تجاری و بازرگانی نمی باشد اما با توجه به نوع شرکت تاسیس شده، در هر حال آن شرکت تجاری محسوب می شود حتی اگر موضوع فعالیت آنها تجاری نباشد.
به بیان دیگر شرکت بازرگانی به شرکتهایی اطلاق میشود که در زمینه بازرگانی/ واردات و صادرات فعالیت دارند. شرکت های بازرگانی به دسته های متنوعی تقسیم می شوند که هر کدام ساختار متفاوتی دارند. لازم به ذکر است در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری باید به نوع شرکت بازرگانی توجه شود. زیرا حسابداری آنها با یکدیگر متفاوت است. بر اساس ماده 20 شرکتهای بازرگانی دستهبندی مختلف شرکتها عبارت است از:
شرکت بازرگانی سهامی
به شرکتی گفته میشود که تعداد مالکان آن بایستی حداقل 3 نفر باشد. در این نوع شرکتها سهام شرکت بین مالکان شرکت تقسیمبندی میشود. در این صورت هر یک از مالکان به اندازه سهم خود مسئولیت داشته و مطابق آن سود و زیان خواهند داشت. توجه داشته باشید که شرکت سهامی خود به دو بخش تقسیم میشود. اگر چنانچه بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به مردم تأمین شود، شرکت سهامی عام نامیده میشود. این در حالی است که اگر سرمایه سهام شرکت توسط افراد مالک تأمین شود به آن شرکت سهامی خاص گفته میشود.
شرکت با مسئولیت محدود
صاحبان شرکت در این نوع شرکت، دو یا چند نفر میباشند. مسئولیت و سود بین افراد مطابق با درصد سهامی است که هر دو طرف در شرکت دارند. اغلب اعضای این نوع شرکتها از اعضای فامیل، دوست و آشنایان تشکیل شدهاند. در ضمن، هیچ محدودیتی از منظر سرمایه شرکت در این نوع شرکتها وجود ندارد.
شرکت تضامنی
این نوع شرکتها بین دو یا چند نفر میباشد که آنها مسئولیت تضامنی در قبال شرکت دارند. مسئولیت تضامنی یعنی در این نوع شرکتها علاوه بر اینکه مسئولیت و سود بر اساس سهم بین شرکاء تقسیم میشود، در صورت وجود بدهی و عدم توانایی مالی شرکت مالکان شرکت هر یک مطابق با سهم خود، موظف به پرداخت بدهی شرکت خواهند بود.
شرکت بازرگانی نسبی
تعداد شرکاء در این شرکتها، بین دو یا چند نفر متغیر است. هر شریک نسبت به سرمایه خود، مسئولیت داشته و سود میبرد. در ضمن، باید توجه داشت که در نامگذاری شرکتهای نسبی، اسامی یک یا چند نفر از مالکان شرکت حتما بایستی آورده شود.
شرکت تعاونی تولید و مصرف
در شرکت تعاونی تولید و مصرف به تولید و عرضه اشیا یا اجناس پرداخته میشود. برای مثال میتوان به شرکتهای تعاونی روستایی اشاره کرد که به تولید و عرضه مواد غذایی با نرخی منصفانه می پردازند. در ضمن، این نوع شرکتها لازم است قبل از هر گونه فعالیت ثبت رسمی شوند.
نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی
نرم افزار حسابداری بازرگانی، ابزاری است که پیگیری تراکنشها و دادههای مالی را برای هر شرکت بازرگانی میسر می سازد. به کمک این نرم افزار افراد میتوانند به اطلاعات و دادههای کلیدی دست پیدا کنند. این نرم افزار با امکاناتی چشمگیر، مانند انجام وظایف پیچیده حسابداری، پشتیبانی از حسابداری چند ارزی و مدیریت جریان نقدی، توانسته است به نیاز های متنوع شرکت ها پاسخ دهد. نرم افزار حسابداری بازرگانی با داشتن قابلیت ویرایش ماژول ها و فرم ها، به کاربران امکان مدیریت دقیق هزینه ها، تجزیه و تحلیل عملکرد و ارائه گزارش های دقیق را می دهد. همچنین، امکان رهگیری معاملات بانکی و پشتیبانی از موجودی، تولید و منابع انسانی، این نرم افزار را به یک ابزار جامع و کارآمد در مدیریت امور مالی و بازرگانی تبدیل کرده و به صاحبان کسب و کار ها در بهبود سودآوری و رشد اقتصادی کمک می کند.
این ویژگی ها در کنار ارتقاء تجربه کاربری، تنظیمات شخصی سازی پیشرفته برای کاربران، امکان ثبت اطلاعات فعالیتها به طور خودکار، امکان پیگیری دقیق مطالبات و معاملات و برخوردار بودن از امکانات مالیاتی و مدیریتی کامل، سبب شده است نرم افزار حسابداری بازرگانی بتاسیستم بهترین انتخاب برای شرکت های بازرگانی باشد. همچنین امکان صدور همزمان اسناد مالی و پشتیبانی از عملیات بازرگانی چند ریالی، نرم افزار بتاسیستم را به یک ابزار یکپارچه و کارآمد تبدیل می کند. امکانات اصلی و اساسی نرم افزار حسابداری بازرگانی به شرح زیر است:
- ثبت فاکتورهای فروش در سیستم فروش
- ثبت فاکتورهای خرید کالا، مواد اولیه، ملزومات مصرفی در سیستم خرید
- مدیریت ورود و خروج محصول
- مدیریت موجودی کالا در انبار و ثبت آن در سیستم
- ثبت تمام دریافتها، پرداختها و مراودات میان فروشنده، تأمینکننده و خریدار
مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکت بازرگانی
استفاده از نرم افزارهای ساده نظیر اکسل درست است که برای حسابداران در ورود اطلاعات راحتتر است؛ اما بایستی توجه داشت که امروزه مراودات اقتصادی در سطوح بسیار گستردهای انجام میشوند. بر این اساس تنها محاسبات دستی نیازهای شرکت بازرگانی متعدد را پاسخ نمیدهد و واقعیت این است که بدون استفاده از نرمافزار حسابداری شرکت بازرگانی انجام امور حسابداری شرکتهای بازرگانی امری سخت، زمان بر و گیج کننده خواهد بود. از جمله مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری شرکت بازرگانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- شفافیت در ورودی و خروجی اطلاعات
- گزارش گیری سریع و راحت و استراتژیک
- ایجاد ذوق و علاقه در حسابداران برای انجام امور و نیز پاسخدهی به صاحبان شرکت
- ارزیابی و نظارت دقیق بر عملکرد و کسب و کار هر شرکت بازرگانی
No Comments