مدیریت منابع سازمانی

Enterprise Resource Planning

erp در واقع یک سیستم یکپارچه سازمانی است که به منظور بهبود مدیریت منابع و فرایند های یک سازمان طراحی شده است. این سیستم اتوماسیون اداری ، یکپارچه ‌سازی اطلاعات و عملکرد های مختلف سازمان از جمله نرم افزار مالی و حسابداری تا منابع انسانی، مدیریت تولید، توزیع و ارتباط با مشتریان، را فراهم می کند. این اطلاعات در یک پایگاه داده مشترک ذخیره می ‌شوند.

ERP چیست

ERP چیست؟

نرم افزار ERP

نرم افزار erp توانایی ارتباط بین بخش‌ های مختلف سازمان را افزایش می‌ دهد. امکان مشاهده و کنترل زنجیره تامین، سطوح موجودی، عملکرد پروژه‌ ها و وضعیت مالی را بهبود می ‌بخشد. این سیستم باعث افزایش تطابق با قوانین و مقررات، کاهش هزینه و زمان جهت اجرای فرایند ها می ‌شود.

در دنیای پیچیده و رقابتی امروز، مدیریت منابع و فرایند های سازمانی امری بحرانی و حیاتی به حساب می ‌آید. به دلیل این پیچیدگی، نیاز به ابزار هایی برای بهبود کارایی، هماهنگی و کنترل بهتر در سازمان ‌ها احساس می ‌شود. در این راستا، نرم ‌افزار های مدیریت منابع سازمانی یا ERP (Enterprise Resource Planning) ساخته شده اند. این نرم ‌افزار قدرتمند و چند منظوره باعث بهبود عملکرد و بهره ‌وری در سازمان‌ ها می‌شود. با کمک نرم افزار erp، سازمان‌ ها به راحتی می‌ توانند اطلاعات دقیق ‌تر و موثر تری را در تصمیم ‌گیری ‌های استراتژیک خود اعمال کنند.در نتیجه این تصمیم گیری ها می توانند نقش بسزایی جهت بهبود کارایی و عملکرد کلی سازمان ها داشته باشند.

نحوه عملکرد نرم افزار ERP

1

پایگاه داده متمرکز

نرم افزار erp با ایجاد یک پایگاه داده متمرکز و یکپارچه، فرایند ها و منابع مختلف یک سازمان را به صورت متفاوتی بهبود می‌ بخشد. این سیستم‌ ها اطلاعات کسب ‌و‌ کار را در جداول دیتابیس ذخیره و توسط ماژول‌ های مختلفی مانند مالی، منابع انسانی، تولید، تامین، فروش و... مدیریت می ‌کنند. کاربران از طریق رابط ‌های کاربری به این ماژول ‌ها دسترسی دارند و اطلاعات را وارد نموده یا داده های لازم را استخراج می‌ کنند.

2

انتقال اطلاعات

زمانی که یک رویداد از طریق یک ماژول ایجاد یا وارد می ‌شود، این اطلاعات به صورت خودکار به پایگاه داده مرکزی منتقل می‌شوند. پس از آن به سایر ماژول ها انتقال می یابند. به عنوان مثال، اگر یک سفارش جدید وارد شود، اطلاعات مربوط به سفارش به ماژول ‌های مختلف مانند مالی برای صدور فاکتور، تولید برای برنامه ‌ریزی تولید، و فروش برای پیگیری وضعیت سفارش منتقل می ‌شود.

3

مدیریت جریان اطلاعات

توسط نرم افزار erp اطلاعات در سراسر سازمان به صورت یکپارچه و انتزاعی جریان پیدا می‌ کند که این امر باعث بهبود کارایی و دقت فرایند ها می ‌شود. همچنین، تولید گزارشات و تحلیل‌ های تجاری از طریق نرم افزار erp بهبود یافته و اطلاعات به صورت یکجا و در زمان واقعی در دسترس قرار می ‌گیرد.

مزایای استفاده از نرم افزار ERP

مزایای sap
  • کاهش هزینه ‌ها در تمام واحد های کسب و کار
  • افزایش کارایی و بهره ‌وری در فرایند های کسب ‌و کار
  • یکپارچگی پروژه های مدیریت منابع سازمان
  • ترغیب به نوآوری و بهبود فرایند های کسب ‌و کار
  • تجمیع و تحلیل داده ‌ها به صورت هوشمند و اتوماتیک
  • کاهش ریسک‌ های مرتبط با کسب ‌و کار
  • بهبود مدیریت زنجیره تامین
  • مدیریت حقوق پرسنل
  • گزارش‌ گیری بهتر و برنامه ‌ریزی با دسترسی به پایگاه داده
  • اشتراک ‌گذاری اطلاعات و یکپارچگی داده ‌ها بین ماژول‌ ها
  • نظارت آنلاین بر سودآوری کسب ‌و کار و هزینه‌ های کالا
  • افزایش امنیت و رضایت مشتریان از طریق بهبود پایگاه داده
  • تامین نیاز های مختلف مشتریان و مدیریت منابع سازمان
  • ساده ‌سازی فرایند ها و کاهش هزینه‌ ها در طولانی مدت
  •  کاهش هزینه‌ های مرتبط با فناوری اطلاعات و آموزش 
  • رشد کسب ‌وکار از طریق بهبود مدیریت فرایند های پیچیده

چه زمانی کسب و کار ما به نرم افزار ERP نیاز خواهد داشت؟

رشد و پیچیدگی فرایندها

در صورتی که کسب ‌وکار شما در حال رشد است و فعالیت‌ ها و فرایند های آن پیچیده ‌تر می ‌شوند، نیاز به یک سیستم یکپارچه مانند نرم افزار erp می باشد تا نظم و هماهنگی در تمام بخش‌ ها حفظ شود.

استفاده از ابزارهای مجزا

اگر از ابزار های مختلفی برای مدیریت فروش، مالی، موجودی و دیگر فعالیت‌ ها استفاده می ‌کنید و این ابزار ها ارتباط مناسبی با یکدیگر ندارند، نرم افزار erp می ‌تواند این ابزار ها را یکپارچه کند و به بهبود کارایی و هماهنگی امور مربوط به سازمان بپردازد.

نیاز به گزارش گیری دقیق

اگر نیاز به دریافت گزارش ‌های دقیق و اطلاعات به روز دارید تا در تصمیم‌گیری ‌های روزمره و استراتژیک خود کمک از آن ها کمک بگیرید، نرم افزار erp می‌ تواند این نیاز را برطرف کند.

پیچیدگی در مدیریت موجودی

اگر در مدیریت موجودی، تقاضا و عرضه کالا با مشکلات مختلفی مواجه هستید و به سختی می ‌توانید عملیات تولید و توزیع را هماهنگ کنید، نرم افزار erp می ‌تواند در بهبود فرایند های مرتبط با موجودی به شما کمک کند.

نیاز به بهره وری بیشتر

اگر به دنبال بهبود بهره ‌وری و کاهش از دست دادن منابع هستید، نرم افزار erp با بهینه‌ سازی فرایند ها و مدیریت بهتر منابع می ‌تواند به شما کند.

نارضایتی از کارایی فعلی

اگر از کارایی فعلی سیستم ‌ها و فرایند های خود ناراضی هستید و احساس می‌ کنید که اصلاح و بهبود آن‌ ها ضروری است، نرم افزار erp می‌ تواند به شما کمک کند تا به کارایی بهتری دست یابید.

نرم افزار ERP مناسب کسب و کار شما چیست؟

به این نکته توجه داشته باشید که انتخاب بهترین نرم افزار erp بسته به نیاز ها، اندازه و نوع کسب ‌و کار شما متفاوت خواهد بود. بنابراین پیشنهاد می ‌شود قبل از انتخاب نرم افزار مناسب، متناسب با نوع کسب و کار خود، با مشاوران و متخصصینی که در این زمینه تخصص کافی دارند، مشورت کنید. ما در بتاسیستم به شما کمک میکنیم تا بهترین تصمیم را بگیرید. کافیست با ما در ارتباط باشید!

بهترین نرم افزار eRP

با پیشرفت علم و تکنولوژی در حوزه ساخت نرم افزار، امروزه نرم افزار های ERP مختلفی در سطح جهان وجود دارند. بهترین نرم ‌افزار های ERP که در بازار شناخته شده ‌اند و قابلیت ‌ها و ویژگی ‌های برتری نسبت به سایر نرم افزار ها دارند، عبارتند از:

  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • Oracle NetSuite
  • Microsoft Dynamics 365
  • Oracle ERP Cloud
 
 پیشنهاد ما به شما SAP است…
sap logo
oracle logo
microsoft logo

چرا SAP بهترین نرم افزار ERP دنیا است؟

به طور کلی می توان گفت SAP  بهترین نرم افزار ERP دنیاست زیرا طیف گسترده ای از ویژگی ها و قابلیت ها را ارائه می دهد که می تواند به کسب و کارهای مختلف در بهبود عملکرد خود کمک کند. SAP همچنین دارای یک شبکه گسترده از شرکا و مشاوران است که می توانند در سراسر دنیا به کسب و کارها در پیاده سازی و استفاده از نرم افزار SAP کمک کنند. برخی از این ویژگی ها و قابلیت هایی که سبب شده است SAP بهترین نرم افزار ERP باشد، شامل موارد زیر هستند:

  • حسابداری: این نرم افزار دارای یک سیستم حسابداری جامع است که می تواند به کسب و کارها در ثبت و ردیابی معاملات مالی خود کمک کند.
  • مدیریت مالی: SAP دارای یک سیستم مالی جامع است که می تواند به کسب و کارها در مدیریت بودجه، پیش بینی و تحلیل داده های مالی خود کمک کند.
  • مدیریت تولید: SAP دارای یک سیستم تولید جامع است که می تواند به کسب و کارهای تولیدی در مدیریت زنجیره تامین، برنامه ریزی تولید و کنترل کیفیت کمک کند.
  • فروش و بازاریابی: این نرم افزار دارای یک سیستم فروش و بازاریابی جامع است که می تواند به کسب و کارها در مدیریت روابط با مشتریان، تحلیل داده های فروش و بازاریابی و توسعه محصولات و خدمات جدید کمک کند.
  • تامین منابع انسانی: SAP دارای یک سیستم منابع انسانی جامع است که می تواند به کسب و کارها در مدیریت حقوق و دستمزد، آموزش و توسعه و مدیریت عملکرد کمک کند.

SAP یکی از بزرگترین شرکت‌های نرم‌افزاری جهان است و محصولات و خدمات خود را به بیش از 440 هزار مشتری در 180 کشور جهان ارائه می‌دهد. این شرکت در سال 2022 درآمدی معادل ۳۲.۵۲۶ میلیارد دلار داشته است.

برخی از شرکت های بزرگی که از SAP استفاده می کنند عبارتند از:

  • شرکت های تولیدی: مانند BMW، General Motors، Siemens
  • شرکت های خدماتی: مانند IBM، Accenture، Deloitte
  • شرکت های خرده فروشی: مانند Walmart، Amazon
 

در ایران نیز بسیاری از شرکت های بزرگ از SAP استفاده می کنند. برخی از شرکت های ایرانی که از ورژن enterprise استفاده می کنند عبارتند از گروه مپنا، ایران خودرو، پتروشیمی تبریز، پتروپارس، کرمان موتور، بهمن خودرو، فومن شیمی، گروه صنعتی بارز، گروه صنعتی بوتان، صنایع غذایی گلستان، زرین رویا و …

همچنین SAP Business one یک نرم ‌افزار مدیریت در حوزه کسب ‌وکار یکپارچه (ERP) می باشد که توسط شرکت SAP توسعه و عرضه شده است. این نرم ‌افزار برای کسب ‌وکار های مختلف با جامعه آماری کوچک و متوسط طراحی شده است. قابلیت ‌های گسترده ‌ای از جمله مدیریت فروش، مدیریت انبار کردن، مدیریت حسابداری و مالی، مدیریت خرید، مدیریت مشتریان و ارتباط با آن ها را آنالیز کرده و به صورت یک گزارش در سیستم پلتفرم یکپارچه ذخیره می کند. بتا سیستم یک شرکت مشاوره فناوری است که مجموعه ای جامع از راه حل ها و خدمات نوآورانه را با هدف تجربه مشتری، ERP، تجزیه و تحلیل و تجربه کارکنان ارائه می دهد و به سازمان ها کمک می کند تا بر چالش های خود غلبه کرده و به اهداف خود دست یابند. ما به عنوان یکی از شرکت های پیاده کننده و پشتیبان SAP در ایران بیش از 10 سال است که افتخار همکاری با برندهای معتبر ایرانی را داشته ایم.

سازمان‌های ایرانی که به بتاسیستم اعتماد کردند

راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم
راهکارهای نرم افزاری بتاسیستم

پاسخگوی سوالات شما هستیم

شماره تماس: 02188009017   |   02188023884

ایمیل: info[at]bsysco.com

اطلاعات و سوال خود را در فرم زیر بپرسید با شما تماس می‌گیریم:

ارتباط با ما