Menu
Implementation
SAP یکی از معروفترین نرمافزارهای مدیریت منابع سازمانی (ERP) در جهان می باشد. منظور از پیاده سازی SAP در حقیقت شناخت زیرساخت های کسب و کار و آماده سازی نرم افزار برای رفع نیازهای شناسایی شده می باشد. برای پیادهسازی SAP، میتوان از متدولوژیهای مختلفی استفاده کرد. این متدولوژیها به شرکتها کمک میکنند تا پروژههای SAP خود را با موفقیت اجرا کنند.
بطور معمول برای پیاده سازی هر سیستم نرم افزاری از روش های متنوعی استفاده می گردد. همانطور که گفته شد برای پیاده سازی نرم افزار SAP نیز متدولوژی های مختلفی استفاده می شود که در این بین دو متدولوژی ASAP و SAP Activate از محبوبیت بیشتری برخوردار هستند.
انتخاب متدولوژی پیادهسازی SAP بستگی به اندازه و پیچیدگی پروژه، نیازهای سازمان و منابع موجود دارد. همچنین باید توجه داشت که متدولوژیها ممکن است با تغییرات در نسخههای جدید SAP یا نیازهای سازمانی تطابق داده شوند.
تمامی متدولوژی های پیاده سازی SAP مراحل و اقدامات خاص خود را دارند با اینحال می توان مراحل زیر را به عنوان اصلی ترین مراحل پیاده سازی SAP در نظر گرفت:
o شناخت کلی از سازمان و اهداف آن
o تشکیل تیم مدیریت پروژه
o تعریف منشور پروژه
o تعیین حوزه یا Scope پروژه
o تعیین کاربران کلیدی
o تعیین و برآورد زمان هر فاز
o تعیین ابزارها، الگوها و دستورالعمل های پروژه
o تعیین و تامین محل استقرار مشاوران و محل جلسات
o برگزاری جلسات شناخت و تحلیل
o تهیه مستندات و نقشه فرآیندی
o تعیین ساختار اطلاعات پایه
o ارائه گزارش شناخت
o بررسی و تایید گزارش شناخت
o تنظیم ساختار سازمانی و تنظیمات سیستم
o انتقال تنظیمات به محیط تست اولیه
o ثبت اطلاعات پایه نمونه
o انجام تست اولیه
o تهیه و ارائه الگوهای اطلاعات پایه
o تکمیل اطلاعات پایه
o بررسی و اصلاح اطلاعات پایه
o بارگذاری اطلاعات پایه در سیستم
o بارگذاری تراکنش های اول دوره
o کنترل اطلاعات پایه و تراکنش های اول دوره
o خاموش نمودن سیستم اطلاعاتی قبلی
o اجرای عملیات کاری در سیستم
o پشتیبانی، مراقبت و رفع اشکالات کاربری
o تحویل سیستم پیاده سازی شده به مدیر سیستم
متدولوژی ASAP (Accelerated SAP) یک متدولوژی پیشنهادی برای پیادهسازی نرمافزار SAP می باشد. این متدولوژی توسط SAP توسعه یافته و تجارب پیادهسازی مختلف در سراسر جهان را در نظر گرفته است. متدولوژی ASAP به شرکتها کمک میکند تا پروژههای SAP خود را با کارایی و بهرهوری بالا اجرا کنند.
در این متدولوژی شناخت زیرساخت ها به کمک مصاحبه با افراد خبره در هر دپارتمان از کسب و کار هدف به دست می آید. می توان گفت مهم ترین سوالات مطرح شده در این متدولوژی وضعیت کارکرد فعلی و شرایط بهینه تر شدن مکانیزم کسب و کار باشد.
این متدولوژی شامل تحلیل نیازها، طراحی، توسعه، تست، راهاندازی، و پشتیبانی و نگهداری می باشد. متدولوژی ASAP تمرکز بر مشتری دارد و تاکید بر تامین نیازهای واقعی و انتظارات مشتریان دارد. می توان گفت متدولوژی ASAP به عنوان یک رویکرد سنتی به پیادهسازی SAP مورد استفاده قرار میگیرد و بستگی به نیازها و شرایط خاص شرکت متقاضی دارد. این متدولوژی معمولاً برای پروژههای بزرگ و پیچیدهتر SAP به کار گرفته میشود. مراحل پیاده سازی این متدولوژی به صورت زیر می باشد.
مرحله تحلیل نیازها (Project Preparation)
مرحله طراحی (Business Blueprint)
در پایان این مرحله نرم افزار و دیتابیس ها به صورت کامل نصب می شوند و در مراحل بعدی به شخصی سازی این سیستم می پردازیم.
مرحله توسعه (Realization)
در پایان این مرحله یک یونیت تست انجام میشود تا اطمینان حاصل کنیم بر اساس گزارشات شناخت و پیاده سازی، سیستم در هر بخش به درستی عمل میکند. بعد از انجام این تست و اطمینان از عملکرد درست هر بخش، وارد تست یکپارچگی (Integration Test) می شویم. در این فاز کلیه ماژول ها و بخش های سیستم به صورت کامل بررسی و آنالیز می شوند.
مرحله تست (Final Preparation)
در پایان این فاز سیستم بر اساس داده های اصلی و واقعی مانند موجودی انتهای دوره و … پیکربندی می شود. در حقیقت میتوان گفت در پایان این فاز، سیستم آمادگی کامل برای استفاده در محیط اصلی کسب و کار را دارد.
مرحله راه اندازی و پشتیبانی (Go-Live and Support)
می توان گفت بر خلاف متدولوژی قبلی که کلیه نیازها در فاز Blueprint شناسایی و سیستم بر اساس گزارشات شناخت به صورت یکپارچه طراحی می شود در این متدولوژی سیستم به صورت جزیره ای بررسی و طراحی می گردد. در این متدولوژی پس از شناخت هر فرایند اقدامات مربوط به پیکربندی و تنظیمات آن در سیستم انجام و تست می گردد و در صورت تایید به ارزیابی و طراحی فرایند بعدی خواهیم رفت. پس از این مرحله و حصول اطمینان از عملکرد سیستم در تمامی فرایندها وارد فاز آموزش و تحویل میشویم.
مهمترین ویژگی متدولوژی SAP Activate این است که به شرکتها این امکان را میدهد که از اصول اجایل (Agile) استفاده کنند و در صورت مواجهه با تغییرات و نیازهای جدید به صورت انعطافپذیر پاسخ دهند. این متدولوژی بر تعامل مداوم با مشتریان و فرآیند بهبود مستمر تاکید دارد. مراحل اصلی پیادهسازی SAP Activate عبارتند از:
مرحله تحلیل و طراحی (Discover and Prepare)
مرحله تعیین پروژه (Explore)
مرحله طراحی و اجرا (Realize)
مرحله آماده سازی (Deploy)
مرحله راه اندازی و پشتیبانی (Go-Live and Support)
اطلاعات و سوال خود را در فرم زیر بپرسید با شما تماس میگیریم:
محصولات بتاسیستم
آکادمی بتاسیستم
لینک های مفید
