چالش های استفاده از سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی 

سامانه مودیان مالیاتی با هدف بهینه نمودن فرآیند وصول مالیات، تشخیص و تعیین صحیح مالیات مودیان، جلوگیری از فرار مالیاتی و کاهش بهای تمام شده هر ریال درآمد مالیاتی ایجاد گردیده است. در این سامانه اطلاعات صورتحساب های صادره ی هر یک از مودیان بصورت الکترونیکی بارگذاری و حفظ شده و از طریق تخصیص کارپوشه اختصاصی به مودیان مرجعی برای بررسی و کنترل اطلاعات است. هر یک از مودیان موظف است که در سامانه tp.tax.gov.ir ثبت نام نموده و کد یکتا دریافت نموده و فایل امضای الکترونیکی اختصاصی (CSR) دریافت نماید. عطف به بند ب ماده 22 این قانون عدم ثبت و بارگذاری اطلاعات صورتحساب هر یک از مودیان موجب جریمه ای معادل 10 درصد یا بیست میلیون ریال (هر کدام بیشتر) می گردد.

سامانه مودیان مالیاتی مزایا منحصر بفردی دارد. از جمله مهم ترین مزایای این سامانه می توان به کاهش هزینه‌های مالیاتی اشاره کرد. این امر به این دلیل است که مودیان می‌توانند با استفاده از این سامانه، اطلاعات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی و آنلاین ارسال کنند. همچنین سامانه مودیان مالیاتی می‌تواند به افزایش شفافیت مالی کمک کند. این امر به این دلیل است که این سامانه امکان نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی مودیان را فراهم می‌کند.

خطاهای دستی رایج در پرونده ها، با سامانه مودیان کاهش چشمگیری پیدا می کند. خطاهای رایج در رسیدگی به صورتحساب ها در این سامانه بسیار کمتر خواهد شد. در نتیجه دسترسی افراد به پرونده های مالیاتی مختلف از این طریق افزایش می یابد. اطلاعیه های لازم نیز به سریع ترین صورت ممکن دریافت می شود. پاسخ دهی در سریع ترین زمان ممکن با کیفیت بالاتر از دیگر مزایای سامانه مالیاتی است. آپلود با سرعت و دقیق اطلاعات هم از سری مزایای اصلی سامانه مودیان خواهد بود. صحت اطلاعات از این طریق تایید خواهد شد.

با وجود تمام مزایایی که سامانه مودیان مالیاتی دارد باید گفت استفاده از این سامانه چالش هایی نیز دارد. در زمان استفاده از سامانه مودیان  باید به دو نکته مهم توجه ویژه ای داشت، باید از جریمه های سنگین و خطاهای رایج سیستم دوری کنید! در ادامه مقاله با برخی از چالش های استفاده از سامانه مودیان مالیاتی آشنای خواهیم شد.

چالش های استفاده از سامانه مودیان

قبل از استفاده از سامانه مودیان مالیاتی باید این نکته را در نظر بگیرید که استفاده از این سامانه نیاز به آموزش دارد. این امر به این دلیل است که این سامانه دارای امکانات و قابلیت‌های جدیدی است که ممکن است برای برخی از مودیان نا آشنا باشد. «مصطفی سامعی»، مدیرمالی زرین‌پال، تعجیل در اجرای قانون پیش از تکمیل زیرساخت‌ها و ایجاد آمادگی‌های لازم برای مؤدیان را از اصلی‌ترین مشکلات این سامانه دانسته است.

سامانه مودیان یک سامانه جدید است و هنوز مشکلات فنی زیادی دارد. این مشکلات شامل قطعی سامانه، کندی سرعت، و عدم دسترسی به اطلاعات است. این مشکلات باعث شده است که کسب و کارها نتوانند به طور موثر از سامانه مودیان استفاده کنند. همچنین استفاده از سامانه مودیان برای کسب و کارها هزینه و زمان زیادی را به همراه دارد. کسب و کارها باید هزینه های مربوط به خرید یا اجاره نرم افزارهای مالی جدید، آموزش کارکنان، و پشتیبانی فنی را پرداخت کنند. علاوه بر این، کسب و کارها باید زمان زیادی را صرف یادگیری نحوه استفاده از سامانه مودیان کنند.

ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی

تشکیل پرونده در زمان ثبت نام سامانه مودیان، می تواند از چالش های اساسی استفاده بهینه از این برنامه باشد. پیش نیاز دریافت شناسه، امضای الکترونیکی است. در صورت مشاهده هر نوع خطا در دریافت شناسه، باید به بررسی امضای الکترونیکی بپردازید. دریافت این امضا، پیش نیازی برای مراحل بعدی است.

در زمان ورود به سایت، ممکن است مشکلاتی مثل خطا در تشکیل پرونده برای شما ایجاد شود. برخی مشکلات به جهت وارد نشدن صحیح اطلاعات رخ می دهند. این موارد تنها با یک بازبینی مجدد اطلاعات، قابل حل هستند. پس از ورود به سایت اصلی سامانه مودیان مالیاتی، لازم است فرم ثبت نام را کامل نمایید. اطلاعات لازم را با دقت وارد کنید تا سیستم ارور ندهد. پس از بازبینی اولیه اطلاعات و فرم ثبت نام، نوبت به تایید اطلاعات می رسد. بخش بعدی مربوط به دریافت گواهی امضای الکترونیکی است. مراحل ثبت نام و احراز هویت را باید در این بخش تکمیل کنید. کد رهگیری باید در دفتر پیشخوان کامل شود. در این مرحله ثبت نام شما نهایی خواهد شد.

دریافت شناسه کالا و خدمات

شناسه کالا و خدمات عمومی و تخصصی، دو دسته از سری کدهای موجود در سامانه مالیاتی هستند. روند دریافت این کدها هم می تواند پیچیده باشد. برای دریافت خدمات حرفه ای در کمترین زمان، لازم است ثبت نام به موقع داشته باشید. اطلاعیه های رایج سازمان را مد نظر داشته باشید. خبرنامه مربوط به امور مالیاتی را می توانید از سامانه مودیان دنبال کنید. در این صورت، دسترسی کاملی به انواع خدمات خواهید داشت.

تاریخ اجرای قانون مودیان مالیاتی

پایانه های رایج سامانه، ابلاغ های یکسانی ندارند. معمولا در تاریخ های مختلفی امور مالیاتی مختلف انجام می شود. با این وجود اکثر رویدادها در تاریخ های مشخصی تکرار می شوند. در این صورت باید این تاریخ ها را بدانید. عضویت در خبرنامه های سامانه مودیان، کمک زیادی به این کار می کند.  راه حل این چالش، بررسی کردن مرتب خبرهای مربوطه است. می توانید ایمیل خود را در خبرنامه ثبت کنید تا تاریخ های مهم، برای شما ارسال شود. در این صورت با یکی از مهم ترین چالش ها و مشکلات استفاده از سامانه، مقابله کرده اید.

جریمه های بهره وری از سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی برای بهبود در عملکرد سیستم مالیاتی رونمایی و بهره برداری شده است. با این وجود جریمه های مختلفی در زمان بهره وری از سامانه قوانین مودیان مالیاتی منظور می شود. این جریمه ها عرفا به دلایل رایج زیر اتفاق می افتند. باید به انی نکته توجه کنید که در صورت رعایت کردن موارد زیر، معمولا مشکلی برای شما ایجاد نخواهد شد.

• استفاده نکردن از حافظه مالیاتی
• استفاده کردن از حافظه خود برای دیگران
• عضو نشدن در سامانه مودیان
• استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی
• اعلام نشدن شماره حساب بانکی دارای گردش مالی مرتبط
• بهره وری کردن از حافظه مالی دیگران

در صورت انجام دادن موارد فوق ، شامل جریمه های سنگین سامانه خواهید شد. بزرگ ترین چالش استفاده کردن از این سامانه را می توان جریمه های سنگین آن دانست. البته امکان بخشودگی مالیاتی در مورد جرایم رایج وجود دارد. لازم به ذکر است که همواره 50 درصد از این جرایم سالانه مورد بخشودگی قرار می گیرند. بهتر است برای احتیاط بیشتر، احتمال 50 درصد جریمه شدن را بیشتر جدی بگیرید.

کلام آخر

سیستم مودیان مالیاتی یک سیستم جدید و نوین می باشد. مزایای استفاده از این سیستم را به طور کامل بررسی کردیم. اصلی ترین مشکل سامانه مودیان برای کسب و کارها، عدم انطباق آن با نرم افزارهای مالی موجود است. این موضوع باعث شده است که کسب و کارها برای استفاده از سامانه مودیان مجبور به استفاده از نرم افزارهای جداگانه ای شوند که هزینه و زمان زیادی را برای آنها به همراه دارد. با وجود این سیستم یکی از مهم ترین چالش های انتخاب نرم افزار حسابداری نوع رویکرد این نرم افزارها در قبال سامانه مودیان مالیاتی می باشد. در حقیقت قبل از انتخاب نرم افزار حسابداری بازرگانی و یا تولیدی مانند نرم افزار ERP باید به طور کامل با مکانیزم های اتصال نرم افزار با سامانه آشنایی کامل پیدا کنید.