راهکار ERP برای کسب و کارهای متوسط
راهکار ERP برای کسب و کارهای متوسط
تاریخ ژانویه 1, 2021
محصولات

SAP Business One

یک نرم افزار مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که توسط شرکت آلمانی SAP بمنظور استفاده شرکت های کوچک و متوسط طراحی و تولید شده است و هدف آن به عنوان یک راه کار سازمانی، یکپارچه سازی منابع و خودکار سازی عملیات ها و کارکرد ها در حوزه های کاری مختلف یک سازمان، از قبیل: امور مالی، فروش، منابع انسانی و … می باشد. SAP Business One شامل 15 ماژول کاربردی است که فرایندهای جاری در یک سازمان را پوشش می دهد. از ماژول هایی که بیشترین استفاده را در این سیستم دارند، می توان به ماژول مالی، فروش، خرید، شرکای تجاری ، بانکداری و موجودی اشاره کرد. هر ماژول وظایف خاص مربوط به خود را به تنهایی انجام می دهد، اما در صورت نیاز با ماژول های دیگر نیز در ارتباط است. از مهم ترین ویژگی های SAP Business one برای سازمان های کوچک و متوسط می توان به:

ادغام با بستر SAP HANA

هوش تجاری یکپارچه

پیاده سازی و استقرار ابری

پیاده سازی و استقرار سریع

اشاره کرد.

ماژول ها:

SAP Business One شامل 15 ماژول کاربردی است که فرایندهای معمولی در یک سازمان  را پوشش می دهد.  
  • مدیریت سیستم (Administration)
تنظیمات اصلی برنامه و تنظیمات مختلف بخش های دیگر با استفاده از این ماژول انجام می گردد.
  • مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
راهکاری جامع برای بخش فروش و بازاریابی سازمان می باشد.
  • مالی (Financials)
تراکنش های مالی، بودجه بندی، مدیریت مالیات، مراکز هزینه و گزارشات مالی را مدیریت می کند.
  • فرصت ها (Sales Opportunities)
برای مدیریت مشتریان و ارتباط با آنها از این ماژول استفاده می شود.
  • فروش (Sales)
مدیریت فرآیند فروش شامل پیشنهاد قیمت، سفارش فروش، تحویل و فاکتور فروش را انجام می دهد.
  • خرید (Purchasing)
مدیریت فرآیند خرید از درخواست خرید تا سفارش خرید و فاکتور خرید را شامل می شود.
  • شرکای تجاری (Business Partners)
مدیریت مشتریان بالقوه و تامین کنندگان را بر عهده دارد.
  • حساب های بانکی (Banking)
در این ماژول مدیریت پرداخت ها، دریافت ها و چک ها انجام می شود.
  • موجودی (Inventory)
مدیریت موجودی انبارها به همراه لیست قیمت آنها را بر عهده دارد.
  • منابع (Resources)
برنامه ریزی منابع سازمان و نحوه تخصیص آن ها با این ماژول مدیریت می شود.
  • تولید (Production)
مدیریت تولید و محاسبه هزینه های مرتبط با تولید را انجام می دهد.
  • مدیریت پروژه (Project Management)
کنترل و گزارش ­گیری از وضعیت پروژه ­های واحدهای مختلف سازمان را بر عهده دارد
  • مدیریت احتیاجات  مواد (MRP)
موجودی های انبارها، برنامه های در حال انجام، خرید های در راه و روش های تامین انباشته را شامل می شود.
  • خدمات پس از فروش (Service)
قرارداد خدمات و پشتیبانی پس از فروش را مدیریت می نماید.
  • منابع انسانی (Human Resources)
تمام فرایندهای منابع انسانی را بصورت یکپارچه با سایر ماژول های مالی و لجستیک پوشش می دهد.

قابلیت ها

1. مدیریت مالی
با این قابلیت عملیات حسابداری را به صورت خودکار انجام داده و به منظور بهبود و تسریع در معاملات، فعالیتهای مالی خود را با سایر فرایندهای سازمان توسط نرم افزار قدرتمند مدیریت منابع سازمانی SAP Business One، یکپارچه سازی نموده و در نهایت میزان خطاها را تا حد زیادی کاهش داده و با مجموعه کاملی از ابزارهای عملیاتی، تصمیم گیری های مالی خود را ساده تر از قبل انجام می دهید.
  • حسابداری
  • کنترل کردن
  • مدیریت دارایی های ثابت
  • بانک
  • گزارش مالی و تجزیه و تحلیل آنها
2. فروش و مدیریت ارتباط با مشتری
با نرم افزار مدیریت منابع سازمانی SAP Business One کل فرآیند فروش و چرخه عمر مشتری را به طور کامل مدیریت نمایید تا دیدگاه یکپارچه ای از چشم اندازها و مشتریان خود بدست آورده و نیازهای آنها را بهتر درک و برآورده نمایید و در نهایت خدمات پس از فروش و پشتیبانی مناسبی را در اختیار مشتریانتان قرار دهید.
  • مدیریت فروش و فرصت ها
  • مدیریت تبلیغات و بازاریابی
  • مدیریت مشتری
  • مدیریت خدمات
  • گزارش و تحلیل
3. خرید و کنترل موجودی
گزارش های به روزرسانی، ارزیابی، موجود بودن کالا و قیمت گذاری را می توانید با اطلاع دقیق از وضعیت محموله های ورودی و خروجی، سطح موجودی ها و محل کالاها، بلافاصله بدست بیاورید و با مدیریت چرخه کامل سفارش، شیوه های خرید و هزینه های کنترل موجودی را بهینه سازی نمایید.
  •  خرید
  •  مدیریت داده ها
  •  انبار و ادغام با حسابداری
  •  حساب های قابل پرداخت
  •  گزارش نویسی
4. هوش تجاری
می توانید با استفاده از ابزارهای تحلیلی و گزارش گیری، گزارش های سریع و دقیق را بر اساس پایگاه داده های سازمان خود ایجاد نمایید.
  • ایجاد گزارش و شخصی سازی
  • تحلیل تعاملی
  • ابزارهای شهودی
  • تجزیه و تحلیل با معیارهای از پیش تعریف شده
  • گزارش از داده ها
5. تجزیه و تحلیل و گزارش
داده ها را از چندین منبع جمع آوری کرده و گزارش های سریع و دقیق را بر اساس پایگاه داده های سازمان خود تولید نمایید. از میان انواع قالب های گزارش، می توانید در قسمت داشبورد و پیکربندی سیستم برای کارمندان خود این امکان را فراهم کنید تا با دستیابی به تمام اطلاعات مهم، تصمیم گیری های سریع و هوشمندانه ای را انجام دهند.
  • داشبورد و گزارش
  • تجزیه و تحلیل سریع
6. راه حل های خاص مشاغل صنعتی
از بهترین شیوه ها، فرایندها و ابزارهایی که توسط SAP Business One برای مشاغل صنعتی کوچک و متوسط طراحی شده است به سادگی می توانید استفاده نمایید و از مزایای آن بهره مند گردید.
  • محصولات مصرفی
  • تولید کننده
  • خدمات حرفه ای
  • خرده فروشی
  • عمده فروشی
7. پویایی
با اپلیکیشن تلفن همراه SAP Business One، تیم های کاری شما می توانند گزارش های مورد نیاز خود را مشاهده کنند، موجودی را چک کنند، مدیریت فروش، خدمات و فعالیت های عملیاتی را انجام داده و سریعا به مناسب ترین اطلاعات در هر زمان و هر مکانی دسترسی پیدا کرده و امور کاری خود را بهترین شکل ممکن انجام دهند.

یکپارچگی

  • یکپارچه سازی استاندارد
استفاده از تنها یک پایگاه داده برای دسترسی به تمامی ابزارهای داده مانند داشبورد، برنامه های تلفن همراه، سفارشات خرید، صورتحساب و … از مزایای کلیدی یکپارچه سازی در SAP Business One محسوب می گردد.
  • یکپارچه سازی فرعی
با سناریوهای از پیش تنظیم شده و محتوای متناسب با آن می توانید SAP Business One را برای واحد های مختلف یک مجموعه که در یک ساختمان قرار دارند، بصورت هماهنگ با هم پیاده سازی نمایید.
  • یکپارچه سازی شعب
امکان استفاده و اجرای داده های اصلی، معاملات خودکار، گزارش های پشتیبانی و … مابین چندین شعبه مجموعه شما بصورت یکپارچه در SAP Business One وجود دارد.

مزایا

با پیاده سازی SAP Business One تجارت خود را مدیریت نموده و از مزایای زیر برخوردار می شوید.
1- کسب و کار شما را در مسیر رشد اقتصادی قرار می دهد
با رابط انعطاف پذیر، ماژولار، قدرتمند، امن و ساده SAP Business One یک دید سریع و کلی از تجارت خود بدست آورده و می توانید اهداف بزرگ تجاری تان را محقق سازید.
2- تمام نیازهای سازمانی مجموعه شما را برطرف می نماید
SAP Business One دید کافی و کنترل کامل بر همه جنبه های مشاغل کوچک و متوسط را در اختیار شما قرار می دهد و تمام نیازهای سازمانی شما را به بهترین شکل ممکن برطرف می نماید و شما را از هر نرم افزار دیگری بی نیاز می سازد.
3- نرم افزار ERP خود را با قیمت مناسب راه اندازی و نگه داری می نمایید
نه تنها SAP Business One را با قیمتی مناسب برای سازمان خود پیاده سازی نموده و با کمترین هزینه نگه داری می نمایید بلکه هزینه های مدیریت کسب و کار خود را از قبیل مالی، خرید، موجودی، فروش و ارتباط با مشتری گرفته تا مدیریت پروژه و منابع انسانی، کنترل کرده و در نهایت هزینه های سازمان را پایین می آورید.  
برچسب ها
ERP
SAP
SAP Business One
پویایی
تجزیه و تحلیل و گزارش
خرید و کنترل موجودی
راه حل های خاص مشاغل صنعتی
راهکار ERP برای کسب و کارهای متوسط
فروش و مدیریت ارتباط با مشتری
کسب و کارهای متوسط
ماژول ها
مدیریت مالی
نرم افزار بازرگانی
نرم افزار حسابداری
نرم افزار خدماتی
نرم افزار مالی
نرم افزار مدیریتی
نرم افزار یکپارچه
هوش تجاری
یکپارچه سازی استاندارد
ارسال دیدگاه

نظر شما بعد تایید ادمین نشان داده خواهد شد.

نظرات
مقالات مرتبط
راهکار مستقل سرمایه انسانی
محصولات
راهکار مستقل سرمایه انسانی
مدت زمان لازم برای مطالعه 11 دقیقه
راهکار مستقل نگهداری و تعمیرات
راهکار صنایع
راهکار مستقل نگهداری و تعمیرات
مدت زمان لازم برای مطالعه 13 دقیقه
"

پیش از خلق روش های ERP افراد از طریق ارتباطات یک به یک و رو در رو اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت می کردند. همانطور که واضح است ارتباطات رو در رو نیاز به زمان و انرژی بیشتری دارد. اما در حال حاضر با وجود ماژول های مختلف SAP ERP یک جریان بی نظیر اطلاعاتی ایجاد شده است که این جریان اطلاعاتی و ارتباطی، نیاز های فردی و گروهی سازمان ها و مجموعه های مختلف را مرتفع می سازد.

"