استفاده از استاندارد بین المللی در استقرار پروژه
استفاده از استاندارد بین المللی در استقرار پروژه
تاریخ دسامبر 30, 2020
خدمات
پیاده سازی و استقرار یک محصول ERP، سخت ترین و پرهزینه ترین قسمت کار می‌باشد. استقرار یک پروژه ERP از پیچیدگی و ریسک‌های زیادی برخوردار است و همواره با انبوهی از مشکلات مانند آماده نبودن اطلاعات، مقاومت کاربران در برابر تغییر، امکان پذیر نبودن عملیات تبدیل داده ها و در برخی موارد، نیاز  ورود مجدد اطلاعات و مشکلات دیگری نظیر آنها باعث بالا رفتن هزینه ها در پیاده سازی یک محصول ERP می شود. به منظور غلبه بر این مشکلات به یک متدولوژی جامع برای استقرار سیستم نیاز است. متدولوژی استقرار، ما را قدم به قدم با کمک چارچوبی که تدوین نموده است به سمت پیاده سازی و استقرار یک سیستم ERP هدایت می‌نماید. متدولوژی ها چارچوبی ارائه می دهند که به کمک آن می توان نرم افزار من

پیاده سازی

اسب را انتخاب و پیاده سازی نمود. این متدولوژی ها بصورت دو جانبه بین نرم افزار انتخابی و سازمان، قابلیتی ایجاد می‌کنند که حاصل آن پیاده سازی موفق با افزایش بهره وری برای سازمان خواهد بود. پياده سازی و استقرار سيستم جامع برنامه ‌ريزی SAP بر اساس متدلوژی (Accelerated SAP (ASAP 7.2 انجام می‌پذیرد که در آن، مجموعه جامعی از اقدامات برای هر فاز لیست گردیده که برای اجرای صحیح قرارداد با در نظر گرفتن شرایط قرارداد و کارفرما به 5 فاز اصلی تقسیم بندی شده است. شرکت بتا سیستم با بیش از 10 سال تجربه و بهره گیری از این متدولوژی در استقرار و پیاده سازی  سیستم SAP ERP در ایران، متدولوژی ASAP را با در نظر گرفتن شرایط خاص حاکم بر مجموعه ها و سازمان های ایرانی بومی سازی نموده و به 6 فاز اصلی تقسیم و بخش بندی کرده است.     آماده سازی اولیه
آماده سازی اولیه در فاز آماده سازی اولیه (Preparation) عملیات ابتدایی آماده سازی پروژه برای شروع پياده سازی SAP ERP از قبیل تهیه منشور پروژه، ایجاد ساختار و سازمان پروژه، ایجاد تیم های کاری پروژه و تخصیص وظایف، تهیه طرح و برنامه عملیاتی پروژه، تعریف نیازمندی های فنی، برگزاری جلسات آغازین جهت شروع پروژه و … انجام می گردد که با توجه به اندازه سازمان و اسكوپ پروژه مابين 15 روز تا دو ماه طول خواهد كشيد.
شناخت و آنالیز و ارائه راهکار بازنگری، شناسایی و طراحی فرآیندهای حوزه های مختلف کاری از طریق یک روش استاندارد به همراه بررسی و مدلسازی اهداف کسب و کار و ساختار موجود آن در فاز شناخت، آنالیز و ارائه راهکار (To Be – Blue Print) انجام می گیرد. در این فاز پس از مرحله مدل کردن وضعیت فعلی فرآیندهای سازمان به مرحله مدل کردن وضعیت آینده سازمان پس از تغییرات می رسیم. هدف از اجرای این فاز شناخت فرآيندها، نيازمندی ها، مشكلات و تنگناهای اطلاعاتی و فرايندی، گزارشات و فرم های درخواستی، و نهایتا رسیدن به یک فهم مشترک از فرآیندها و نیازهای سازمان بین مشاوران و تیم کارفرما است. سپس مشاوران برای هر یک از این نیازها، راه حل های مناسب و موجود در سیستم SAP را ارائه می دهند.   طراحی و تست سیستم در فاز طراحی و تست سيستم (Realization) کارهایی از قبیل پیکربندی اولیه سیستم، آموزش تیم پروژه، اعمال تغییرات در نرم افزار SAP تا تبدیل شدن به یک راه حل مناسب ERP، سفارشی سازی با بهره گیری از ابزارهای از قبل تعریف شده، ایجاد و تست واسط های مورد نیاز، ایجاد ابزارهای گزارش گیری و تست آنها و تست یکپارچگی سیستم انجام می گیرد. همچنین در این فاز برای فاز گذار برنامه ای مشخص تنظیم می گردد.     آماده سازی نهایی پس از تایید مدیر سیستم بعد از فاز تست، طرح در این فاز بازبینی گردیده و عملیات آماده سازی نهایی به همراه آموزش مدیر سیستم و کاربران، انجام تست های نهایی سیستم، اعمال تعدیلات و تغییرات نهایی، انتقال داده ها و اطلاعات سیستم های قدیمی به سیستم های جدید انجام شده و تمامی داده های اصلی به سیستم انتقال داده می شوند. در فاز آماده سازی نهايی (Final Preparation) تمامی سفارشی سازی ها به سرور عملياتی که در فاز قبل آماده و نصب شده است منتقل گردیده و سپس تنظيمات هر ماژول بر روی آن انجام شده و كليه داده های اصلی به صورت اتوماتيك به سيستم منتقل می شود. آخرين فعاليت قبل از استقرار، انتقال مانده ها مانند موجودی انبارها، مانده حساب ها، مانده مرخصی و … می باشد. استقرار و پشتیبانی در فاز استقرار و پشتيبانی (Go Live & After Go Live Support) سیستم عملیاتی شده توسط مشاورین SAP پشتیبانی می گردد تا همه تغییرات و مشکلات احتمالی کاربران را رفع نمایند، همچنین در این فاز تیم پشتیبانی داخلی سازمان تجهیز خواهد شد و در صورت نیاز، بازآموزی برای کاربران اصلی برگزار خواهد گردید و نهایتا تهیه و بازبینی برنامه راه اندازی سیستم، تصحیح خطاها، تهیه طرح و برنامه پشتیبانی و زمانبندی آن آماده می گردد. تحویل نهایی در فاز تحویل نهایی (Run)، سیستم به صورت واقعی اجرا و عملیاتی گردیده و تمامی فعالیت هایی که برای عملکرد صحیح سیستم SAP و دستیابی به بهره وری و کارایی سیستم مورد نیاز است به طور دقیق بررسی و در نهایت سیستم تحویل کارفرما خواهد شد.
برچسب ها
betasystem
Business One
CRM
Digital transformation
ERP
S/4HANA
SAP
SAP HANA
بتا سیستم
بیزینس وان
تحول دیجیتال
نرم افزار بازرگانی
نرم افزار حسابداری
نرم افزار خدماتی
نرم افزار مالی
نرم افزار مدیریتی
نرم افزار یکپارچه
ارسال دیدگاه

نظر شما بعد تایید ادمین نشان داده خواهد شد.

نظرات
مقالات مرتبط
"

نیاز سنجی

ارائه راهکار

طراحی کسب و کار

پیاده سازی سیستم

"