بازنگری، شناسایی و طراحی فرآیندهای حوزه های مختلف کاری از طریق یک روش استاندارد به همراه بررسی و مدلسازی اهداف کسب و کار و ساختار موجود آن در فاز شناخت، آنالیز و ارائه راهکار (To Be – Blue Print) انجام می گیرد. در این فاز پس از مرحله مدل کردن وضعیت فعلی فرآیندهای سازمان به مرحله مدل کردن وضعیت آینده سازمان پس از تغییرات می رسیم. هدف از اجرای این فاز شناخت فرآيندها، نيازمندی ها، مشكلات و تنگناهای اطلاعاتی و فرايندی، گزارشات و فرم های درخواستی، و نهایتا رسیدن به یک فهم مشترک از فرآیندها و نیازهای سازمان بین مشاوران و تیم کارفرما است. سپس مشاوران برای هر یک از این نیازها، راه حل های مناسب و موجود در سیستم SAP را ارائه می دهند. 
در فاز طراحی و تست سيستم (Realization) کارهایی از قبیل پیکربندی اولیه سیستم، آموزش تیم پروژه، اعمال تغییرات در نرم افزار SAP تا تبدیل شدن به یک راه حل مناسب ERP، سفارشی سازی با بهره گیری از ابزارهای از قبل تعریف شده، ایجاد و تست واسط های مورد نیاز، ایجاد ابزارهای گزارش گیری و تست آنها و تست یکپارچگی سیستم انجام می گیرد. همچنین در این فاز برای فاز گذار برنامه ای مشخص تنظیم می گردد. 
پس از تایید مدیر سیستم بعد از فاز تست، طرح در این فاز بازبینی گردیده و عملیات آماده سازی نهایی به همراه آموزش مدیر سیستم و کاربران، انجام تست های نهایی سیستم، اعمال تعدیلات و تغییرات نهایی، انتقال داده ها و اطلاعات سیستم های قدیمی به سیستم های جدید انجام شده و تمامی داده های اصلی به سیستم انتقال داده می شوند. در فاز آماده سازی نهايی (Final Preparation) تمامی سفارشی سازی ها به سرور عملياتی که در فاز قبل آماده و نصب شده است منتقل گردیده و سپس تنظيمات هر ماژول بر روی آن انجام شده و كليه داده های اصلی به صورت اتوماتيك به سيستم منتقل می شود. آخرين فعاليت قبل از استقرار، انتقال مانده ها مانند موجودی انبارها، مانده حساب ها، مانده مرخصی و … می باشد. 
در فاز استقرار و پشتيبانی (Go Live & After Go Live Support) سیستم عملیاتی شده توسط مشاورین SAP پشتیبانی می گردد تا همه تغییرات و مشکلات احتمالی کاربران را رفع نمایند، همچنین در این فاز تیم پشتیبانی داخلی سازمان تجهیز خواهد شد و در صورت نیاز، بازآموزی برای کاربران اصلی برگزار خواهد گردید و نهایتا تهیه و بازبینی برنامه راه اندازی سیستم، تصحیح خطاها، تهیه طرح و برنامه پشتیبانی و زمانبندی آن آماده می گردد. 
در فاز تحویل نهایی (Run)، سیستم به صورت واقعی اجرا و عملیاتی گردیده و تمامی فعالیت هایی که برای عملکرد صحیح سیستم SAP و دستیابی به بهره وری و کارایی سیستم مورد نیاز است به طور دقیق بررسی و در نهایت سیستم تحویل کارفرما خواهد شد.